Dokumentumkezelés

Dokumentumkezelés, szövegszerkesztés

Alapfogalmak

Szövegszerkesztő (TEXT EDITOR)

Cél: programok forráskódjának elkészítése, operációs rendszerek konfigurációs állományainak szerkesztése, egyszerű honlapok készítése, formázatlan szövegek szerkesztése.

Jellemző funkciók: Karakterláncok keresése, kivágás, másolás, beillesztés. Néha: szintaxis kiemelés, sorszámozás, makrók.

Jellemző formátum: karakterek kódjának sorozata. (Ezt hagyományosan ASCII fájlnak hívjuk, bár ma már nem az ASCII a karakterkódolás.) Amiben a formátumok különbözhetnek: a karakterkódolás és a sorvége jelölése.

Példák: VI, JOE, NOTEPAD, PSPAD, GEDIT, EMACS, jegyzettömb

Dokumentumszerkesztő (WORD PROCESSOR)

Cél: formázott szövegek létrehozása, grafikai lehetőségek, oldal elrendezés.

Jellemző funkciók: tipográfiai eszközök (betű, bekezdés oldal formátum), listák, generált elemek (tartalomjegyzék, mezők), stílusok, képek és táblázatok, élőfej és élőláb, hasábok és tabulálás.

Jellemző formátum: a formai elemek valamilyen nyílt (például ODF/ODT) vagy zárt (például DOC) leírónyelven definiáltak.

Példák: Open Office Writer, MS Word, AppleWorks

Kiadványszerkesztő (DESKTOP PUBLISHING PROGRAM)

Cél: reklám és kampánykiadványok, szóróanyagok készítése.

Jellemző funkciók: oldalterv vektorgrafikai elemekkel adott, a szöveg a grafikai elemekbe tördelhető.

Jellemző formátum: saját formátumok.

Példák: SCRIBUS, Adobe InDesign

Tipográfiai bevezető

A gödöllői Szent István egyetem multimédiás jegyzetei:

Karakterek
Bekezdés és oldal

Mohai István jegyzete:

Tipográfiai alapismeretek

További írások tipográfiáról:

Tipográfiai bevezető az Adobe-tól
J. Simmer: Tipográfiai bevezető

Dokumentum formátumok

A szöveg- és dokumentumszerkesztő programok sokféle dokumentum formátumot használnak a szöveg tárolására, ez sokszor problémákhoz vezet, főleg a formátum leírása nem nyilvános. A dokumentum formátum dönti el, hogy milyen módon kell kódolni a karaktereket, a szöveg formai tulajdonságait, a beágyazott objektumokat és grafikai elemeket.

Néhány elterjedt formátum (szokásos kiterjesztésükkel címkézve őket): TXT, TEX, ODT, PDF, HTML, XML, DOC, DOCX

Különböző dokumentum formátumok részletei

Karakter kódolások

A karakterkódolás azt definiálja, hogy melyik karakternek (betű, számjegy, írásjel,...), milyen szám felel meg. A szöveges állományban, illetve a memóriában ezek a számok vannak eltárolva. Egy szöveg helyes megjelenítéséhez tudnunk kell, milyen kódolást használ.

A hazai informatikai gyakorlatban a következő kódolások a legjellemzőbbek: ASCII, ISO 8859-1 (ISO Latin-1), ISO 8859-2 (ISO Latin-2), cp-1250 (winlatin), UTF-8, IBM-852.

A különböző kódtáblák és kódolások.